Bölge İşe Alım ve Gelişim Uzmanı

BORTAR HAZIR YEMEK VE GIDA SAN. TİC. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİAydınlatma Metni Amacı ve KapsamıBORTAR HAZIR YEMEK VE GIDA SANAYİ TİCARET A.Ş. (Bundan sonra Firma veya BORTAR olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında (çalışan adayları )kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.BORTAR HAZIR YEMEK VE GIDA SANAYİ TİCARET A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’ nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır.1-Veri SorumlusuŞirket Unvanı : BORTAR HAZIR YEMEK VE GIDA SANAYİ TİCARET A.Ş.Adres : 6089 IŞIKKENT NO:4 BORNOVA/İZMİRKişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firma faaliyetlerin yürütülebilmesi için yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, başvurularınızın internet ortamından veya tarafınızca bizzat sunulması halinde başvuru havuzu oluşturması nedeniyle kamera kaydı ile hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni çerçevesince işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.2- İşlenen Verileriniz ve İşlenme AmaçlarıKişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri/özel nitelikli kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;Kişisel verileriniz; “CV (Özgeçmiş), Adı Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Uyruğu, Medeni Durum, Adres, Telefon, E- Posta, Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, Geçmiş İş Yaşam Bilgileri, Sağlık Problemi Açıklama ve Sigara Kullanımı, Giriş-çıkış kamera kayıtları, Ip kamera görüntüsü”Toplanan verileriniz;• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Fiziksel Mekan Güvenliğinin TeminiAmaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiŞirketimizin ve çalışan adayının güvenliğinin temini, KVKK ve ilgili mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Bazı Kişisel Veri/Özel Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; İşe Alım sürecinde Değerlendirilmek üzere, iş başvuru formu havuzu oluşturmak amacıyla toplanmakta ve bulut bilişim altyapısında olması nedeniyle 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla tedarikçilerimize (Microsoft 365 ) aktarılabilecektir.Veri İşleme Süresi ve Muhafaza SüresiKişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; BORTAR ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, (Alınan veriler yönünden başvurunun üzerinden 1 yıl geçmesiyle , Giriş-çıkış kamera kayıtları, Ip kamera görüntüsü verisi yönünden 1 ay) sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Daha ayrıntılı bilgiye saklama ve imha politikasından edinebilirsiniz. İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını KullanmasıKişisel verisi işlenen ilgili kişilerin haklarıKişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.İlgili kişinin Haklarını KullanmasıYukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi ;• Usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan “6089 Sokak No:4, 35070 Işıkkent, Bornova, İZMİR / TÜRKİYE” adresine konunun KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak gönderilmesi veya bizzat teslim edilmesi• Kişisel veri başvuru ve yanıt formunu veya usulüne uygun dilekçeyi info@bortar.com mail adresine veya insan.kaynaklari@bortar.com kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza yada ilgili kişi tarafından BORTAR’ a daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvuru yapılabilmektedir.Bu konuda kapsamlı düzenleme BORTAR Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve BORTAR Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ nda yapılmıştır.Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,b)Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,d) Talep konusu,Bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak BORTAR ’a iletilmesi gerekmektedir.Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.İŞ BU ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ 2,5 SAYFA OLMAKLA OKUDUM ANLADIM.Ad Soyad : Başvuru Tarihi :İmza :