Sekreter

BİRFATURA YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Yılın E-Ticaret Yazılım Çözümleri Markası olan ve Türkiye’ nin İlk 500 Bilişim Şirketi arasında yer alan BirFatura Yazılım; E-ticaret yapan Kobilerin işlerini kolaylaştıran online çalışan SAAS bir yazılımdır. Aynı zamanda BirFatura GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) onaylı Özel E-Fatura Entegratörüdür. Sunmuş olduğumuz yazılımlarımızı günden güne geliştirmekte ve bu geliştirmeler için ailemizi de büyütmekteyiz.

Birfatura Yazılım olarak konusunda uzman kadromuz ile Bilkent Cyberpark ve Beytepe’ de bulunan ofislerimiz de faaliyet göstermekteyiz. Uzman kadromuz için BEYTEPE ofisimizde çalışacak SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Firmamıza gelen ziyaretçilerimizi karşılayıp, yönlendirecek ve ilgilenecek.
• Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetmek
• Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
• Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
• Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
• Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak,
• Gerektiğinde şirket aracını kullanabilmek,
• Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak.

ARANILAN NİTELİKLER

• Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
• Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
• Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araba kullanabilen,
• Ankara’ da ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlikten muaf veya 2 yıl tecilli,

Çalışma arkadaşı aramaktayız.