İdari Asistan

BİLFEN EĞİTİM KURUMLARI A.Ş

İş Tanımı

Bilfen Eğitim Kurumları A.Ş. bünyesindeki kampüslerimizde görevlendirilmek üzere;

• Kurumu en iyi şekilde temsil ederek; gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak,
• Telefon ve kargo trafiğini yürütmek, ilgili tüm paydaşların irtibat bilgilerini güncel tutmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,
• Kurum mail hesabının yönetilmesini ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
• Üst yönetimin randevu ve ajanda takibini yapmak, programlarını planlamak/organize etmek,
• Kurum yasal/yönetsel dokümanlarının imza/onay süreçlerini yürütmek, ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak,
• Periyodik raporlamalara destek vermek,
• Kurum etkinlikleri kapsamında konaklama ve ulaşım organizasyonlarını yapmak, gerekli durumlarda vize sürecini yürütmek,
• Kurum fuaye, serbest zaman alanları ile toplantı odalarının düzenli ve temiz tutulmasını sağlamak,
• Binadaki tüm toplantı salonlarında düzenlenen toplantıların takvimini tutmak,
• Kurum bünyesinde yapılan konferans, toplantı ve organizasyonlara destek vermek.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer bir görevde en az 3 yıl tecrübeli,
• Kurumsal raporlama ve temsil etme tecrübesi olan,
• Yazılı ve sözlü olarak iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Etkin iletişim, takım çalışması, planlama, organizasyon, sonuç odaklılık ve analitik düşünme yetkinliklerine sahip,
• Problem çözme ve müzakere becerileri gelişmiş,
• Sonuç ve çözüm odaklı çalışmayı tercih eden,
• İstanbul’un Anadolu yakasında ikamet eden,

İdari Asistan aranmaktadır.