Yönetici Asistanı

BFA Production Tic. AŞ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektörün önde gelen firmalarından; ses, isik ve teknik hizmetler sunan 'BFA Prodüksiyon Hizmetleri Tic. AS.'  firmasinda görevlendirilmek üzere asagida yer alan niteliklere uygun ekip arkadaşı arıyoruz.

• En az önlisans mezunu,
• Asistanlik konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede ve akici İngilizce bilen, (akici olarak sözlü & yazılı iletişim yetkinliğine sahip adaylar tercih edilecektir)
• Iyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan, 
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş, ekip çalismasina yatkin,
• Insan iliskilerinde basarili, iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantable,
• Sistemli, düzenli ve dikkatli çalışma prensibine sahip, zaman yönetimini iyi yapabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Avrupa Yakası Akatlar Mahallesi - Etiler'e kolay ulaşım saglayabilen,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli is planlamalarının yapılması ve ajandasının takip edilmesi,
• Yöneticisinin şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı ve organizasyonlarının planlanması,
• Yoneticisinin ve ekibin tüm yurt içi ve yurt disi otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, yurtiçi ve yurtdisi yazismalarinin yapılması,
• Şirket icin gerekli olan sunumların hazirlanmasi, toplantı notlarının alınması ve raporlanması, 
• Şirket içi tüm birimler arası iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Ofis Asistanligi sorumluluğunu üstlenebilecek, şirketin genel idari süreçlerini yönetebilecek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Misafirlerin karsilanmasi ve agirlanmasi konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,