Üst Düzey Yönetici Asistanı

BERG METAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Kocaeli -  Dilovası  Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesinde ikamet eden, yabancı sermayeli firmamız BERG Metal olarak büyüyen organizasyonumuzda Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak çalışacak takım arkadaşı arıyoruz.

Başarılı Olmak İçin Neye İhtiyacınız Var?

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olan,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5  yıl bilgi ve tecrübe sahibi olan,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce ve Almanca bilgisine sahip olan,
• Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
• Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
• MS Ofis uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
• Dinamik yapıda ve kriz durumlarını yönetebilen,
• Raporlama becerisi yüksek olan,
• Stres yönetiminde başarılı olan,
• Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, problem çözme, koordinasyon yeteneği gelişmiş
• Yeniliğe açık ve sorumluluk alabilen,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinen,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarını bilen,
• Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
• Araştırmacı, analiz yeteneği gelişmiş olan,
• KVKK ve Gizlilik kurallarına uyacak,,
• İzmit, Gebze,  Tuzla, Pendik, Kartal, Maltepe E5 güzergahında ikamet eden/ edebilecek olan

Pozisyon Sorumlulukları Neler Olacak?

• Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/ haftalık/ aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
• Yöneticinin günlük iş koordinasyonu ve şirket içi raporlamasını yapması, günlük ajandasını oluşturması ve takip etmesi, günlük yazışma, telefon, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
• Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
• Yönetim Kurulu Toplantılarını organize etmek,
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması.

Neler Sunuyoruz?

• İnsan odaklı kurum kültürüne sahip global bir firmada çalışma fırsatı,
• Genç, dinamik, işbirlikçi ve arkadaş canlısı bir ekibin parçası olma fırsatı,
• Becerilerinizi kullanma olanağı, her gün öğrenmek ve potansiyelinizi geliştirmek için çalışma ortamı,
• Yaratıcı fikirlerinizi uygulama fırsatına sahip olmak,
• Kariyerinizi kendinizin tanımlama olanağı