Depo Sorumlusu

BENC KOZMETİK ANONİM ŞİRKETİ

DEPO GÖREV E SORUMLULUKLARI

Deponun güvenliğinden, güvenlik araçlarının kontrolünden sorumlu olmak. Bedelli ve bedelsiz tüm ürün ve araçların stok kayıtlarını oluşturmak, denetlemek. Belirlenen tarih aralığında düzenli depo sayımını gerçekleştirmek. Deponun verimli yönetimi için gerekli olan raporlama ve takip sistemlerini oluşturmak. Depoya giren/çıkan tüm ürünlerin fiziksel uyumluluğundan (hasarlı/sağlam) sorumlu olmak. Hasarlı ürünlerle ilgili gerekli raporlama, iade ve/veya çözüm sürecini yönetmek. Ürünlerin son kullanma tarihlerini denetlemek, gerekli aksiyonlar için ilgili birimlerle koordinasyon içinde bulunmak. Depo alanının raf düzeni, hijyen ve verimli ürün konumlandırmasını sağlamak. İrsaliye, fatura gibi tüm evrak işleyişinden ve kontrolünden sorumlu olmak. Depo ekibini yönetmek. Şirket içi verimli işbirlikleri geliştirmek. Bayilerin depo/mağaza veya satın alma birimleriyle sağlıklı işbirlikleri geliştirmek. Sorunları, çözüm odaklı iş metodu içinde sonuçlandırmak. Ay / hafta / gün bazında sipariş öngörülerine göre verimli operasyon planlamasının yapılması. Tüm siparişlerin girişi, faturalandırılması, teslim sürcinden sorumlu olunması. Kargo operasyonlarının yönetilmesi, kargo maliyetlerinde karlılık hedefinin sağlanması. Güncel stok rapolamalarının belirlenen takvim doğrultusunda hazırlanması, ilgili birimlerle paylaşılması. Raf stoklarının, satış potansiyeli içinde oluşturulması, güncellenmesi. Raf stoğu/ satış denklemine göre yurtdışı sipariş ihtiyaçlarının hazırlanması, rapor edilmesi. Bedelsiz ürünler içinde (tester,Sample,Hediye) raf stoklarının oluşturulması, sipariş ihtiyaçlarının takvim doğrultusunda belirlenmesi. İlgili birim yöneticilerinin depo stoğunu güncel olarak takip edebileceği sistemlerin, raporlamaların geliştirilmesi. Stok riski taşıyan (+/-) referansların alarm seviyesinde bilgi vermesinin sağlanması. Bayilerden alınan güncel stokların başlangıç stoğu olarak belirlenmesi ve satış rakamlarının güncellenmesi ile otomatik sipariş ihtiyaçlarının oluşturulması. Satış birimlerine ışık tutması. Bu sayede ay bazında beklenen sipariş öngörülerinin hazırlanması.