İdari İşler Görevlisi

BASE STUDIO ARGE VE TEKNOLOJİ A.Ş.

Aks üretimi yapan firmamızın Gebze-Kocaeli'de bulunan fabrikasında istihdam etmek üzere "İDARİ İŞLER GÖREVLİSİ" pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

İş Tanımı:

• Şirketin ihtiyaç duyduğu sarf malzemelerinin-hizmetlerin, gelişen ve değişen ekonomik piyasa şartlarına bağlı olarak en uygun şartlarda temin edilmesini sağlamak, bu hususta yöneticisine alternatif çalışmalar sunmak,
• Satın alma sürecini stok kontrolünden ödeme aşamasına kadar yürütmek ile ilgili ERP programı üzerinden takibi neticelendirmek,
• Araç filosunun periyodik bakım, yaz/kış lastik değişim vb. organizasyonlarını yürütmek, sigorta, muayene işlerinin takibini yapmak,
• Servis hizmeti ile ilgili rutin kontrolleri sağlamak, eksik veya kusurlu hizmet hususunda kaliteyi arttırıcı çalışmaları yürütmek,
• Bina, yangın sigortası, tehlikeli madde sigortası vb. yasal yükümlülük ve işletmenin ihtiyacı olan sigortaları yaptırmak, yenilenme tarihleri hususunda takipçi olmak,
• Bina bakım onarım ihtiyaçlarını tespit ederek ilgili bölüme iletmek takip etmek,
• Yangın tüpleri, revir ve iş güvenliğine konu ürünler ile ilgili satınalma faaliyetlerini yürütmek,
• Resmi daire, banka evrak işlerini takip etmek,
• Gerekli hallerde servis planlamasını, yemek organizasyonlarına destek vermek,
• Gerekli hallerde iş seyahatlerinin sevk ve idaresini üstlenmek.
• Yürüttüğü işler ile ilgili üstüne rapor sunmak.

Aranan Nitelikler:

• İdari işler ve satın alma süreçlerinde tecrübeli,
• Açık ve etkin iletişim kurabilen,
• İş planlaması ve takibi konusunda titiz, araştırmacı ve yenilikçi,
• Çözüm ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Tüm birimlerle iletişim halinde olarak raporlama ve işi ile ilgili bilgi aktarımı yapabilen,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• B sınıfı ehliyet sahibi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.