Sekreter

Balorman Orman Ürünleri San.ve Tic.A.Ş.

Şirketimizin Maslak’ta bulunan merkez ofisinde görev almak üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip “Sekreter”arıyoruz.        

 GENEL NİTELİKLER

• Lise / yüksek okul mezunu,
• Tercihen kendi alanında minimum 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• Planlama, uygulama, iş disiplini ve raporlama yetenekleri güçlü,
• Detaylara dikkat eden, çözüm odaklı, titiz ve özenli çalışan,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Diksiyonu düzgün, dış görünüme özen gösteren

İŞ TANIMI

• Yöneticilere genel ofis yönetimi konusunda destek sağlamak,
• Telefonla gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapmak,
• Dokümanları düzenlemek, taramak ve arşivlemek,
• Gelen-Giden kargo ve resmi evrakların kayıt ve takip işlemlerini yapmak,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi,
• Basit ofis temizliği ve gelen misafirlere ikram yapabilecek
• Çay-kahve servisi yapabilecek, mutfak düzeninden sorumlu olacak