Yönetim Destek - Bilgi Sistemleri Uzman Yardımcısı

BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Lisans düzeyinde Bilgi ve Belge Yönetimi, Türk Dili, İletişim, vb. alanlardan mezun,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanabilen, fiziksel ve e-arşiv konusunda işlem yürütecek,
• Rapor düzenleme yetisi gelişmiş, stratejik ve analitik düşünebilen ve çözüm odaklı,
• İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün özgüveni ve çalışma disiplini yüksek,
• Güler yüzlü, dinamik, takım çalışmasına yatkın, organizasyon becerisine sahip ve kişisel gelişimine önem veren,
• Ms Office (Word, Excel) uygulamalarına ileri derecede hakim, elektronik ortamda iletişimi yürütebilecek yetkinlikte,
• Yaptığı işlemlerle ilgili mevzuat alt yapısını kavrayabilecek,
• Erkek adaylar için tercihen askerlik görevini tamamlamış,

İş Tanımı:

Üniversitemizin Genel Sekreterliğe bağlı Yönetim Destek ve Bilgi Sistemleri Direktörlüğünde; Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanabilen fiziksel ve e-arşiv konusunda işlem yürütebilen, evrakları tasnifleyerek uygun alanlara yerleştirme gibi işlemleri ileriye dönük olarak gerçekleştirebilen, araştırma ve kayıtları saklama ile imha gibi işlemler için sistem ve prosedürleri izleyebilen, kurum çalışanlarının arşivden faydalanma isteklerini karşılayabilen, Türkçe yazılı ve sözlü anlatım becerisi yönünden kendini geliştirmiş, yaptığı işlemleri haftalık ve aylık raporlayarak sonuçları analiz edebilen, yılsonunda arşiv faaliyetlerini açıklayan raporları düzenli olarak ilgili birimlere sunabilen,  işlemlerin mevzuat dayanağını kavrayabilen, elektronik ortamda ilgili birimlere bilgi aktarma görevlerini yürütebilecek Uzman Yardımcısı alınacaktır.