Bölge Koordinatörü Sekreteri - İstanbul

Axa Sigorta A.Ş

AXA, 54'ten fazla ülkede, 105 milyon müşterinin ihtiyaçlarına hizmet veren 153.000 çalışanı ile dünya çapında lider bir sigorta markasıdır. Sigortacılık, kişisel koruma, tasarruf ve varlık yönetimi alanlarındaki ihtiyaçlarını karşılayan ürün ve hizmetler sunarak, müşterilerimizi hayatlarının her adımında yanında oluyoruz.

Global bir sigorta markası ve finansal hizmetlerde dünya lideri olan AXA Group'un Türkiye’deki bir parçası olmaktan gurur duyuyoruz. AXA Sigorta, 1968 yılında İstanbul merkezli kurulmuş olup, Genel Müdürlük fonksiyonlarının yanında dokuz bölge müdürlüğü, üç bölge temsilciliği ve bir şube müdürlüğü ile hizmet vermektedir. İstanbul merkezli Bakırköy Bölge Müdürlüğü, Kadıköy Bölge Müdürlüğü ve İstanbul Bölge Müdürlüğü; Bursa merkezli Marmara Bölge Müdürlüğü, İzmir merkezli Ege Bölge Müdürlüğü ve ona bağlı Denizli Temsilciliği, Antalya merkezli Akdeniz Bölge Müdürlüğü, Adana merkezli Güney Anadolu Bölge Müdürlüğü, Ankara merkezli Orta Anadolu Bölge Müdürlüğü, Samsun merkezli Karadeniz Bölge Müdürlüğü ve kendisine bağlı Erzurum Temsilciliği, Trabzon Temsilciliği ve K.K.T.C.’de Kıbrıs Şube Müdürlüğü bulunmaktadır.
AXA Group'un bir iştiraki olarak  AXA Türkiye bireyler, küçük veya orta ölçekli işletmeler ve büyük şirketler için sigorta, kişisel koruma, tasarruf ve yatırım planlama çözümleri sunmaktadır.

AXA Türkiye için çeşitliliği ve kapsayıcılığı desteklemek, yaptığımız işin ayrılmaz bir parçasıdır. En iyi yetenekleri bir araya getirerek, fark gözetmeksizin herkese üstün hizmet sunarak tam potansiyellerini gerçekleştirmelerine yardımcı oluyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okul mezunu
• Benzer rolde 2 yıl tecrübe kazanmış veya tecrübe kazanmaya istekli
• Yazılı/sözlü iletişim becerileri güçlü
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• Yüksek enerjide çalışmayı seven, proaktif
• Zaman yönetimi, organizasyon becerilerine güvenen
• Sunum ve raporlama yönü kuvvetli
• MS Office (Excel, Power Point) programlarını ileri düzeyde kullanabilen

İş Tanımı:

• Bağlı bulunduğu yöneticinin, günlük iş planlamasının/ajandasının takip edilmesi ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,
• Bölge içesindeki organizasyonların tüm süreçlerinin yürütülmesi (katılımcı listelerini, oluşturma,takibi,rezervasyon)
• Seyahat, toplantı ve misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yönetilmesi
• Şirket dışı iş ortakları ile iletişim ve toplantı organizasyonlarının düzenlenmesi ve takip edilmesi
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerinin hazırlanması ve ilgili yöneticiye sunulması
• Telefon, e-mail ve evrak trafiğinin yönetilmesi
• Günlük olarak üretim raporları, kaynak ve branş bazında raporlamaların gönderilmesi
• Yoğunluk olduğu zamanlarda ihtiyaç halinde diğer departmanlara destek verilmesi
• Satış ve Operasyon departmanlarının iş süreçlerine destek olmak