Genel Sekreter

AVRUPA TEKSTİL Kozmetik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

-Diksiyonu düzgün, Güler yüzlü, İnsan ilişkileri kuvvetli,

-Prezantabl, dinamik ve dış görünümüne önem gösteren,

-Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,

- Sistemli, düzenli, ve uzun süreli çalışma prensibine sahip,

İŞ TANIMI

-Firmaya gelen müşteri, misafir ve iş görüşmelerini karşılayıp, bizzat eşlik etmek,

- İlgili kuruluşlar ve Müşterilerle iletişim kurmak,

-Müşteri aramalarının yapılması,

-Şirket dışına gönderileri kargolamak,

-Gelen kargoların teslim alınıp, bölümlere ulaştırmak,

- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerin alındığını doğrulamak,

-Telefon trafiğini yönetmek,

- Fax, Fotokopi, Bilgisayar ve Santral programlarını seri bir şekilde kullanabilen,

- Bilgi ve notları zamanında ve doğru bir şekilde kişilere iletmek,

-Toplantı odalarının düzen ve temizliğinin organizasyonunu yapmak,

- Ofis programlarına hakim,