Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

AVRUPA TEKSTİL Kozmetik A.Ş.

Personel Özlük İşleri ve Bordro Yönetimi süreçlerinde çalışmak üzere, Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

·       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·       Personel özlük işleri, bordrolama, puantaj ve ücret tahakkuku konusunda minimum  5 yıl deneyim sahibi,

·       4857 sayılı İş Kanununa, SGK kanununa ve mevzuatı uygulama sürecine hâkim ve güncel değişiklikleri takip eden,

·       Logo Bordro programı kullanabilmek tercih sebebidir,

·       PDKS (Meyer) programında deneyimli,

·       MS Office programlarını iyi kullanabilen,

·       İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli,

·       Ekip çalışmasına yatkın,

·       Analitik yönü gelişmiş ve çözüm odaklı 

·       Raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·       Düzenli, detaycı, sonuç odaklı ve dikkatli çalışmayı seven,

·       Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İş Tanımı:

Tüm bordro, özlük, tahakkuk ve puantaj işleri ile yasal mevzuat süreçlerinde aktif görev alınması,

İşe başlayan ve işten ayrılan personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin kanuna uygun ve sağlıklı yürütülmesi,

İşten çıkış işlemlerinin(İstifa, İş Sözleşmesi Feshi, Emeklilik vb.) hukuki açıdan takip edilerek gerçekleştirilmesi,

Puantaj kontrolü ve aktarımı, ilgili ay icmali ve raporlamaların yapılması,

Çalışana ait devamsızlık, yıllık izin gibi bilgilerin İnsan Kaynakları Portalı üzerinden takip edilmesi, raporlanması ve PDKS programı üzerinden takibinin ve güncelliğinin sağlanması,

SGK ve İŞKUR gibi resmî kurumlara gereken tüm yasak bildirimlerin belirli süre içerisinde yapılması (Örnek; işe giriş-çıkış bildirimleri, iş kazası bildirimleri, vizite onayları),

Yasal mevzuatın takibinin yapılması, istihdam ve diğer teşvik uygulamalarının takip edilerek teşvik indirimlerinden faydalanılmasının sağlanması,

Aylık e-bildirgelerin hazırlanması,

Yasal gereklilikler paralelinde personel dosyalarının güncel tutulması,

Uyarı ve fesih yazılarının düzenlenmesi,

İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği resmi kurumlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yazışmaların yapılması,

SGK, Çalışma Bakanlığı, İŞKUR kurumlarının denetimlerinin takibini ve hazırlıklarını yapmak,

Aylık bordroları oluşturmak ve maaş ve diğer ödeme dosyalarını banka formatına uygun hazırlamak,

Maaş, fazla mesai ödemelerinin ve ay içerisinde işten ayrılan personele yönelik ödemelerin hatasız ve zamanında gerçekleşmesini sağlamak,

Kıdem-ihbar tazminatı hesaplamalarının yapılması,

İzin yönetimi süreçlerini takibini yaparak, ilgili raporlamaları yapmak,

Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yönetilmesi,

Tutanak, ihtar, savunma işlemlerinin yasal süreçleri içinde alımı, takip ve sonuçlandırılması,

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamelerinin verilmesi

Resmi kurumlarla olan yazışmaların yapılması, dokümantasyon ve arşivlenmesinin yapılması, (SGK – İstihdam Teşvik – İŞKUR – Bes vs )

İcra, borç, avans, BES vs. gibi uygulamaların takibi ve mevzuata uygun şekilde bordrolara tahakkuk edilmesinin sağlanması,

İnsan Kaynakları sistemi üzerindeki personel ve organizasyon bilgilerinin zamanında ve eksiksiz olarak güncellenmesi.