Yönetici Asistanı

AVENUE İNŞAAT TURİZM VE İŞLETMECİLİK A.Ş

İstanbul Büyükçekmece’ de bulunan First Avenue Alışveriş Merkezi Yönetim Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

İlgili ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun,

Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeye sahip,

Stres ve kriz anlarını yönetebilen,

Gizlilik ilkesine önem veren,

MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

Not alma alışkanlığı ile görev ve detayları atlamadan dikkatle yürüten,

Aynı anda çoklu görevleri sistemli bir şekilde takip edebilen, zaman yönetimi becerilerine sahip,

İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü,

Ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi ve dikkatli,

Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,

Prezantabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü.

İŞİN TANIMI

Yöneticisine günlük operasyonel, idari ve organizasyonel destek sağlamak,

Yöneticinin programının takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,

Seyahat organizasyonlarının yapılması,

Yöneticinin katılması gereken toplantı ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak,

Her türlü telefon, yazışma ve e-mail trafiğinin yönetilmesi ve raporlanması,

İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,

Dosyalama, raporlama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılması,

Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının yönetilmesi,

Etkili iletişim kurarak ortaya çıkan sorunların çözümü ve gerekli aksiyonların alınması,

Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,

Yönetimin belirlediği tüm organizasyonları ve süreçleri yönetmek.