Şirketin Aydınlatma Metni
ATMER GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ATMER GIDA SAN TİC LTD ŞTİ (“ATMER GIDA ” veya “Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki SebepleriŞİRKET, kişisel verileri doğrudan çalışan adaylarının kendisinden, web sitemizden, matbu formlardan (ör: iş başvuru formu), çevrimiçi cv paylaşım sitelerinden, çalışan adayının pozisyona uygunluk için değerlendirildiği süreçte yapılan mülakatlardan, e-posta, posta, CCTV, fax ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve size hak ve menfaatler sağlanması, şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla doğru orantılı olarak, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:- Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız (ör: CV’nizde yer alan ve bizimle paylaştığınız özel nitelikli kişisel verilerin ilgili sürelerce muhafaza edilmesi),- Kanunlarda kişisel verilerinizi işlediğimiz sürecin açıkça öngörülmesi (ör: İşe başlayacağınız zaman işe giriş bildirimlerinizin ilgili resmi kurumlara bildirilmesi),- Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin islenmesinin gerekli olması (ör: Sözleşme öncesi müzakere dönemi nedeniyle veri işlenmesi),- Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan durumlar (ör: En uygun pozisyona en uygun adayın yerleştirilmesi için mülakatların yapılması),3. Veri Kategorileri ve Örnek Veri TürleriÇalışan Adayı Kimlik Bilgisi Ad-Soyad, Cinsiyet, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Sürücü Belgesiİletişim Bilgisi Adres (ev), E-posta, Telefon Finansal Bilgi Maaş Bilgisi Çalışan Bilgisi İşe Giriş ve Çıkış Tarihi, Pozisyon, Geçmiş İş Deneyimi,Özlük ve Meslek Bilgisi Öğrenim Durumu, Eğitim-Kurs-Seminer Bilgileri, Askerlik Durumu, Sportif ve Kültürel Aktiviteler, ReferanslarHukuki İşlem ve Uyum Bilgisi Soruşturma veya dava bilgisiÖzel Nitelikli Kişisel Veri Kan Grubu, Engellilik Durumu, Hastalık ve Ameliyat Geçmişi, Sabıka Kaydı, Kadın Doğum Çalışan RaporuAile Bireyleri ve Yakın Bilgileri Ad-Soyad, Yakınlık Derecesi, Öğrenim Durumu, Çalışma Durumu, Bakmakla Yükümlü Olduğu KişilerDiğer Fotoğraf, CCTV (kamera kayıtları) 4. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceğiYukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:• İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle veya bize referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi; Şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi kapsamında; personel temin süreçlerinin yürütülmesi; Şirket Çalışanları İçin İş Akdi ve/veya Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiToplanan çalışan adayı kişisel verileri; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; grup şirketlerimize, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel hukuk tüzel kişileri ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecektir.Ayrıntılı olarak kişisel verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği aşağıda belirtilmiştir:Çalışan Adayı Şirketin iç ve dış denetimlerden geçmesi sırasında kişisel verilerin denetimci ile paylaşılması; Şirket yerleşkelerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtları gibi verilerin güvenlik şirketi ile paylaşılması; referans olarak belirtilen kişilerle, kanunen yetkili kamu kurumlar ile paylaşılması, iş ortaklarımızla paylaşılması6. Kişisel Verilerin Saklanma SüreleriKişisel verileriniz Şirket tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak muhafaza edilmektedir. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası’nda bu süreler yaklaşık olarak aşağıdaki gibidir:Veri Tipi Saklama Süresi Hukuki DayanağıÇalışan Adaylarına İlişkin Özlük Verileri ve Diğer Kişisel Veriler Eğer aday işe alınırsa, kişinin yaşamı boyunca 4857 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanunİş Başvurusu Sırasında Alınan İş Başvuru Formu, CV ve Diğer Kişisel Veriler 10 yıl Geçmişte Başvuran Adaylar ile Yeni Pozisyonlar Hakkında İletişime Geçilmesi7. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan HaklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; atmer.ik@hotmail.com üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemlerle ilgili taleplerinizi iletmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Belirtilen şekilde taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,6) Kanun 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,7) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,8) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,9) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Haklarına sahiptirler.
Detaylı Bilgi
