Şirketin Aydınlatma Metni
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA AYDINLATMA METNİBu metin 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu ve işveren olarak Aktif Yatırım Bankası A.Ş.’nin (“İşveren”) kişisel verileri işlenen çalışan adaylarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünün ifası amacıyla düzenlenmiştir. Kariyer.net üzerinden alınan kişisel verileriniz, iş ilişkinizin kurulması, yürütülmesi, yönetilmesi vb. amaçlar ile işlenmektedir. Kariyer.net aracılığıyla alınan kişisel verilerinizin bu amaçlarla işlenmesine, saklanmasına ve paylaşılmasına ilişkin detaylı açıklamaya ve haklarınıza aşağıda yer verilmektedir.Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi hakkında genel aydınlatma metnimize internet adresimizden her zaman ulaşabilirsiniz.Bankamız Tarafından Elde Edilen Kişisel Verileriniz; Çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler, işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenmektedir. İşlemeye konu olabilecek kişisel veriler şunlardır:Kimlik Verileri : Ad, soyad, cinsiyet, medeni hal, TC kimlik kartı üzerindeki bilgiler (TCKN, kimlik seri sıra numarası, anne ve baba adı, doğum yeri ve doğum tarihi) , uyruk bilgisi, pasaport bilgileri, aile yakınları bilgisi.İletişim Verileri : Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.Finansal Veriler : Finansal ve maaş detayları, banka IBAN numarası, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı.Özel Nitelikli Kişisel Veri : Sabıka kaydı, engellilik durumu/tanımı/yüzdesi, kimlik belgeniz üzerinde belirtilen din bilgisi, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu.Mesleki Deneyim Verileri : Eğitim durumu, meslek içi eğitim bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, gidilen kurslar, eğitim ve beceriler, iş tecrübesi, kişilik envanter testi, yabancı dil seviye tespit sınav sonucu.Görsel ve İşitsel Veriler : Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları.Özlük Verileri : Disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış kayıtları, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, sigorta bilgisi, adli sicil kaydı, izine çıkış nedeni, askerlik durum bilgileri, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler.Aile ve Yakını Verisi : Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, acil durumlarda ulaşılacak kişinin adı, soyadı ve telefon numarasıDiğer : Ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, stajyer durumu.Kariyer.net Üzerinden Elde Edilen Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları; Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenmektedir.• Adayların mülakat işlemlerinin organize edilmesi, adaylarla iletişimin sağlanması, aday seçme sürecinin planlanması ve işe uygunluğun değerlendirme işlemlerinin yürütülmesi,• Özgeçmişiniz vasıtası ile veya doğrudan veya dolaylı olarak tarafımza iletmiş olduğunuztüm kişisel verilerinizin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için işe alım sürecinde bulunan diğer taraflar ile paylaşılması,• Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün değerlendirimesi ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,• İşe uygunluk değerlendirmesi kapsamında kişilik envanteri, yabancı dil sınavı, alan bilgisi sınavlarının gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesi,• Şirketimize iletilen referanslarla iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması,• İş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,• İş görüşmesinin olumsuz sonulanması duruunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,• Ücret bilgisinin belirlenmesi,• İşyerinin ve iş yapılan alanlarının güvenliğinin temini amacıyla bu alanlarda güvenlik kameraları ile kayıt alınması,• İnsan kaynakları departmanı tarafından adaylara ait veri tabanı oluşturulması, listeleme, raporlam, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapılması.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi; Kariyer.net üzerinden elde edilen kişisel verileriniz; İşveren tarafından iş ilişkisinin kurulması esnasında ve sonrasında yapılan mülakatlar, sunulan belgeler, önceden talep etmiş olduğumuz veya iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin kullanımına açık şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına 3.kişilerin ulaşımına açık olan bilgileri kaydetmeniz suretiyle topluyoruz. Bu kapsamda kişisel verileriniz iş başvuru formu, çalışan bilgi formu, işe giriş evrakları, anketler, özlük dosyası içeriği, İşverenin kullandığı çeşitli internet platformları gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan fiziksel yöntemlerle elde edilmekte ve işlenmektedir.Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5 ve 6. Maddelerinde beirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde md. 5/2-a ve md. 6/3 uyarınca iş ve iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı esas olmakla birlikte kanunlarda açıkça öngörmesi halinde, md. 5/2-b fiili imkansızlık olması halinde, md. 5/2-c iş sözleşmesinin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi için, md. 5/2-ç İşverenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için, md. 5/2-d bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde ve md. 5/2-f ilgili kişilerin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması halinde işlenebilecektir.Yukarıda sayılan hukuki sebeplerden birinin uygulanamaması halinde kişisel verileriniz ancak 6698 sayılı Kanunun md. 5/1 ve md. 6/2 uyarınca açık rızanız ile işlenebilecektir.Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar; İşveren, kanunda yer alan kişisel verilerin yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere ve yurt dışına aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak; kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda organizasyonel, yönetimsel, ticari, hukuki ve finansal süreçlerin planlanması ve icrası, bu süreçlere ilişkin danışmanlık ve hizmet alınması, hizmet verilmesi, iş gücünün planlanması, kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi vb. amaçlar ile yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik iş ortakları, iktisadi işletme, hizmet aldığı banka, sigorta şirketleri dahil üçüncü kişiler, danışmanları, tedarikçiler ile 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.Kişisel Verilerinizin Saklanması ve Güvenliği; Kariyer.net üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, Kanunda yer alan süreler boyunca ve 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesine uygun olarak iş ilişkisinin devamı boyunca ve iş ilişkisi sona erdikten sonra mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerine uygun bir şekilde gerekli sürelerle ve her halkarda sağlık verileriniz 15 yıl boyunca saklanmakta ve 6698 sayılı Kanun’un 7. Maddesi uyarınca işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya talebiniz üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.6698 sayılı Kanun’un 12. Maddesi uyarınca, İşveren tarafından Kariyer.net üzerinden elde edilen kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ayrıca kişisel verilerinizin paylaşıldığı durumlarda, İşveren paylaşılan üçüncü taraflarınkişisel verilerinizi hukuka aykırıbir şekilde ifşa etmesini ve işlemesini önlemek ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde davranmasını sağlamak amacıyla sözleşme ile ilgili olarak gerekli önlemleri almaktadır.6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız; İşveren tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca;• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amac uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,• Kişisel verilerinizin yanlış veya eksik işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme,• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini talep etme,• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmehaklarınız bulunmaktadır.Yukarıda sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Bankamızın internet adresinden ulaşabileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak Bankamızın Çalışan İlişkileri Birimi’ne elden, e-posta ile kvkk@aktifbank.com.tr adresine e-posta göndererek, KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı aktifbank@hs03.kep.tr KEP adresimize veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) yayınladığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz. Yapacağınız başvurular en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Detaylı Bilgi
