GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Çekmeköy Digitalpark Teknokentte açılacak yeni ofisinde çalışmak üzere ''Sekreter'' aramaktayız.

Tercihen, tercihen lisans-yüksekokul mezunu
25 - 40 yaş arası
Ms Office programlarını (Excel-World) kullanabilen
Sekreterya biriminde en az 2 yıl deneyimli
Sorumluluk bilincine sahip, güler yüzlü, dış görünüşüne önem veren,
Diksiyonu düzgün, disiplinli, gelişime açık,
Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,
Yazışma tekniklerine hakim, dil bilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
Telefon konuşma ve temsil yeteneği gelişmiş,
Pratik çözümler üretebilme becerisine sahip,
Prezantabl,
İletişim ve koordinasyon becerileri kuvvetli,

İSTANBUL ANADOLU YAKASINDA ikamet eden

 sekreter aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Firmamızın prosedürlerine uygun olarak telefon santralinin sorumluluğunu alabilecek,
• Telefon ve ziyaretçi trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletebilecek,
• Firmamıza gelen ziyaretçilerimizi karşılayıp, ilgili kişilere yönlendirebilecek,
• Evrak, kargo ve posta işlemlerini yürütebilecek, kayıtlarını tutabilecek,
• Yurt içi ve Yurt dışı uçak biletlerinin ayarlanması ,
• Otel Rezervasyonlarının yapılması ve sürecin takip edilmesi,
• Vize işlemler ile ilgili yazışmaların yapılması ve sürecin takip edilmesi,
• Gerektiği zaman idari kadro ve üst yönetimi asiste edebilecek,
• Kendisine verilen görevlerin takip ve koordinasyonundan sorumlu olacaktır.