Satış Danışmanı (Full Time)-Bağdat Caddesi Adidas

adidas

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİSize kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi ile ilgili aşağıdaki bilgileri sunarız.Bu Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), bir bildirim görevi görür ve kişisel verilerinizin işvereniniz olarak veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 406873 sicil numarası ile kayıtlı olan ve kayıtlı merkezi "Rönesans Biz Plaza Mecidiyeköy Mah. Oğuz Sok. No. 4 Şişli/İstanbul" adresinde bulunan adidas Malzemeleri Satış ve Pazarlama A.Ş. (“İşveren”) tarafından işlenmesi ve adidas bünyesinde bulunan adidas AG ve iştiraklerine aktarılmasını ve özellikle adidas çalışanlarının verilerinin işlenmesi için kullanılan bilgisayar sistemlerinin amacını açıklar. Bu bildirim herhangi bir endişeye neden olmamalıdır, ancak geçerli veri koruma mevzuatı kapsamında bu bildirimi sunmakla – ki bundan mutluluk duyarız – yükümlüyüz. Kişisel verilerinizin kullanımı veya bu bildirim hakkında herhangi bir sorunuz olması durumunda, lütfen sizlere anlaşılmaz gelen her şeyi açıklayacak olan yerel Hukuk Departmanınız veya adidas Veri Koruma Departmanı ile iletişime geçin.1. Sizden Hangi Bilgileri Topluyoruz?4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi aşağıdaki hükme amirdir:"İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür"Buna göre, İşveren, çalışan için bir özlük dosyası düzenlemekle yükümlüdür. İşveren, özlük dosyasında işin ve işletmenin gereği bulunması gereken bilgi ve belgeleri çalışandan ve/veya üçüncü kişilerden temin etme hakkını haizdir.Kişisel verilere iletişim bilgileri, işte bulunma zamanları, temel bilgiler, kurumsal veriler, sosyal veriler, banka bilgileri ve mali bilgiler, sağlık bilgileri, özgeçmiş, değerlendirmeler vs.’nin yanı sıra takvim kayıtları, iletişim bilgileri, e-posta adresleri, ofis ve masaüstü yazılımını kullanımız ile bağlantılı belgeler ile benzeri bilgiler dahildir. Bu veriler genellikle istihdam ilişkisi esnasında sizin bilginiz dahilinde toplanacak, işlenecek ve kullanılacak, bu nedenle gelecekte bağımsız bir bildirimin konusu olmayacaktır. Bundan böyle, tüm bu bilgiler toplu olarak “İşle İlgili Kişisel Veriler” olarak anılacaktır.Söz konusu İşle İlgili Kişisel Veriler tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") Madde 5 ve 6'da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.2. İşle İlgili Kişisel Verilerinizi Ne Amaçla Topluyor, İşliyoruz ve Kullanıyoruz?İşveren, İşle İlgili Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlarla toplar, işler ve kullanır:• İstihdam ilişkisinin yerine getirilmesi (Örneğin: performans değerlendirmesi, seyahat planlaması ve masraf hesabı, personele dizüstü bilgisayar, klavye, mouse gibi ekipmanlar ile cep telefonu verilebilmesi için kişiden alınan isim ve imza alınması, personelin bilgisayarına erişimi için kişiye özel hesap ve mail adresi açılması); • Personel planlama ve personel organizasyonu (Örneğin; mesleki kariyer, uluslararası yedekleme planlaması; iş dağılımı; kariyer fırsatları);• Finans ve muhasebe, kontrol, operasyonel süreçlerin ve operasyonel yönetimin idaresi ve kontrol edilmesi (Örneğin; zaman kaydetme, internal control departmanı tarafından maaş ve primlerin usulüne uygun hesaplandığı ve ödendiğinden emin olmak için yapılan maaş ve prim kontrolleri, işletmeler arası denklik sağlama, iç denetimlerin gerçekleştirilmesi, kontrol sistemlerinin uygulanması);• İş sağlığı ve güvenliği tedbirleri, emniyet tedbirleri (Örneğin; erişim hakları, yangın koruma duvarları);• Yapılan işin devamlılığının sağlanması (Personel adidas bünyesinden ayrıldığında, mail kutusunda yer alan maillerin, personel ile aynı pozisyona gelecek yeni kişinin veya personelin yöneticisinin mailine aktarılması)• Organizasyonel analiz ve gelişmenin yanı sıra raporlama (Örneğin; çalışan anketleri);• Yasal yükümlülüklere ve risk yönetimine uyum (Örneğin; yasal hükümlere ve politikalara uygunluğun sağlanması için kontroller, BT güvenlik risklerinin en aza indirilmesi, gizli bilgilerin korunması, dolandırıcılığın ve yasal ihlallerin önlenmesi ve bunlarla mücadele);• Personelin şirket içi etkinliklere dahil edilmesi (Personele doğum gününde şirket tarafından hediye gönderilmesi, doğum günü kutlamasının yapılması, işe giriş ve işten çıkış halinde toplu mail atılması, personelin evliliği veya çocuğunun doğması halinde toplu kutlama maili gönderilmesi)• Hukuk, uyum, denetim ve yönetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;• Size karşı sözleşmeye bağlı bir yükümlülüğünün yerine getirilmesi;• Bilgilerin toplanması, işlenmesi veya kullanımının istihdam amacıyla ve şirketin meşru menfaatleri için gerekmesi veya sizin izniniz dahilinde olması durumunda.İşveren tarafından İşle İlgili Kişisel Veriler yurtdışında bulunan adidas şirketlerine aşağıdaki amaçlarla aktarılır:• Uygulanabildiği yerde, grup genelindeki yan hak düzenlemelerinin gerçekleştirilmesi (Örneğin; sosyal yan haklar);• Uluslararası personel planlama ve personel organizasyonu (Örneğin; mesleki kariyer, uluslararası yedekleme planlaması; iş dağılımı; kariyer fırsatları);• Operasyonel süreçler ve at yapı sağlama (Örneğin; telekomünikasyon, e-posta ve diğer iletişim sistemlerinin tedarik edilmesi ve yönetilmesi, internet erişimi ve ilgili sistemler, ortak çalışma alanları, doküman yönetim sistemleri, bilgi yönetim sistemleri, bilgi paylaşma sistemleri ve benzer küresel alt yapı; Küresel iş birliğini ve iletişimi kolaylaştıran tüzükler ve genel şirket değerlendirmeleri );• Hukuk, uyum denetim ve yönetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;• Size karşı sözleşmesel bir yükümlülüğünün yerine getirilmesi;• Bilgilerin toplanması, işlenmesi veya kullanımının şirketin meşru menfaatleri için gerekmesi veya sizin izniniz dahilinde olması durumunda.adidas’un diğer üyeleri, özellikle grup genelindeki veri tabanlarına erişimde, siz ile diğer üye arasındaki bir anlaşma veya şirketin meşru menfaatleri gerekçesiyle veya sizin izniniz dahilinde olması durumunda İşle İlgili Kişisel Verileri toplayabilir, işleyebilir ve kullanabilir. Elektronik sistemleri (intranet, kariyer platformları, ortak çalışma alanları, doküman yönetim sistemleri, masa üstü ve ofis yazılımı gibi) kullanmanız konusunda şüpheye mahal vermemek adına, İşle İlgili Kişisel Verileri işlememiz ve grup genelindeki merkezileşmiş BT işlevlerini kullanmamız (bulut çözümleri gibi harici çözümlerin kullanılması dahil) gerekmektedir; bunun nedeni bu tür merkezileştirilmiş elektronik iletişim sistemlerinin ve elektronik çalışma alanlarının her uluslararası şirket için gerekli olmasıdır. Grup genelinde kullanılan tüm elektronik sistemler, özellikle tüm telekomünikasyon ve e-posta sistemleri ile diğer iletişim sistemlerinin yanı sıra grup genelindeki ortak çalışma alanları ve internet erişimi tüm Adidas için merkezi olarak adidas AG tarafından sağlanır. Kanun tarafından gerekli görülmediği veya izin verilmediği veya sizin tarafınızdan izin verilmediği ya da sizin yararınıza olmadığı sürece, İşle İlgili Kişisel Verileri bu bölümde belirtilen amaçlarla uyumlu olmayan amaçlarla kullanmayacağız (Örneğin; tıbbi bir acil durumda).Çalışanın kişisel verileri, KVKK ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslar ile yukarıda belirtilen ilkeler çerçevesinde, hukuk ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenecektir.3. İşle İlgili Kişisel Verilerinizi Kime ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?İşveren adidas’un bir parçasıdır. İşle İlgili Kişisel Verilerin adidas AG veya bağlı işletmeleri ile paylaşılması, grubun işleyişi ve özellikle grup genelindeki İK yönetimi, grup içerisindeki sınır ötesi ekip çalışmaları ve şirketler arası konu ve projelerin geliştirilmesi için gerekmektedir. Veriler yalnızca işbu Aydınlatma Metni'nin 2 numaralı maddesi altında belirtilen amaçlarla ve yalnızca gerçekten gerekli olduğu ölçüde paylaşılır. adidas ona bağlı tüm şirketlerden oluşur. (adidas’un son Yıllık Raporunun “İştirakler” bölümüne bakın)İşle İlgili Kişisel Verilerinizin korunması için uygun olan tüm yasal, organizasyonel ve teknik önlemlerin alınması reasüre edilir. Buna veri güvenliği standartlarına uyum ve eğitimin, yalnızca yetkili personelin kişisel verilerinize erişiminin ve bu tür erişimlerin yalnızca meşru iş hedefleri doğrultusunda verilmesinin sağlanmasının yanı sıra, geçerli kanunlarca gerekli görüldüğü takdirde ilgili veri koruma sözleşmelerinin (grup içi sözleşmeler dahil) yapılması da dahildir. İşle İlgili Kişisel Verilerinize erişimi olan bireyler katı bir gizlilik yükümlülüğü altına girer.Verilerinizin alıcıları ülkenizde veya dış ülkelerde bulunan, bu ekin 2 numaralı maddesinde belirtilen amaçları (bkz. yukarıda) yerine getirmek üzere bizim tarafımızdan görevlendirilen üçüncü taraflar olabilir. Bu durumda, bu tarafların geçerli veri koruma kanunlarına uymasını da sağlayacağız. 4. İşle İlgili Kişisel Verileriniz ile ilgili Haklarınızı Nasıl Kullanacaksınız?Bilgilerinizin zamanında, doğru ve eksiksiz bir şekilde işlenmesini sağlamaya yardımcı olmak amacıyla gelişmiş teknoloji ve iyi tanımlanmış uygulamalar kullanıyoruz. Bu nedenle hatalı veya eksik bulunan hiçbir bilgi yukarıdaki amaçlara uygun olan veya aksi geçerli kanunlarca gerekli görülen süreden daha fazla saklanmayacaktır. Bu amaçla, İşle İlgili Kişisel Verilerinizin işlenmesi konusunda bilgi talep etme ve bu tür İşle İlgili Kişisel Verilerin olgusal olarak hatalı, eksik veya işbu bildirimde belirtilen amaçlar ile uyumsuz çıkması durumunda, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme hakkınız vardır. Eğer İşle İlgili Kişisel Verilerinize erişme veya bunları düzeltme hakkınızı kullanmak isterseniz veya İşle İlgili Kişisel Verilerinizin bildirimde belirtildiği gibi işlenmesi veya aktarılmasına itiraz etmek için haklı bir nedeniniz varsa, lütfen İK Müdürünüz veya İK ortağınız ile iletişim kurun.Kanun’un "İstisnalar" Başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun'un 11. maddesi çerçevesinde İşveren'e başvurarak kişisel verilerinizin;a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,g) Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,h) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme vei) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.İşle İlgili Kişisel Verilerinizin yukarıda belirtildiği gibi toplanması ve işlenmesine dair açıklamayı okuduğunuzu ve anladığınızı, ve bu kapsamda Kanun'un 5. maddesi uyarınca belirtilen hukuka uygunluk sebeplerinden herhangi birinin varlığı halinde tarafınızdan ayrıca bir onay alınmasına gerek kalınmaksızın bu işlemlerin gerçekleştirilebileceğini doğrulamak için lütfen imzalayın.İşbu 6698 Sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni Kanun’un 10. Maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.İşbu Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, adidas Spor Malzemeleri Satış ve Pazarlama A.Ş. ile imzalamış olduğunuz iş sözleşmesi doğrultusunda 1 (bir) sureti adidas ve 1 (bir) sureti çalışanda kalmak üzere 2 (iki) suret olarak imzalanmıştır.İsim:Tarih:İmza: