Fakülte Sekreteri

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi'nde "Fakülte Sekreteri" olarak görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.    

• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun,
• Tercihen yüksek lisans eğitimini tamamlamış,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Ekip çalışmasını yatkın,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili diğer yönetmeliklere hakim,
• Minimum 5 yıl fakülte sekreterliği deneyimi olan, 

İŞ TANIMI

• Müfredat Programlarındaki güncellemeleri takip etmek,
• Haftalık Ders programlarını, Final ve Bütünleme Sınav takvimlerini ve Bilimsel ve Kültürel etkinlik süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Öğrencilerin Klinik Uygulamaları / Yaz Stajları kapsamında ilgili kurumlarla yazışmalarını gerçekleştirmek,
• Öğrenci oryantasyon, danışman ataması, devamsızlık, kayıt dondurma/silme, yatay geçiş, intibak, disiplin, mezuniyet vb. süreçlerini yürütmek,
• Eğitim-Öğretim yılına ait Faaliyet Raporu ve YÖK Denetim Raporu hazırlamak,
• Akademik personel atama işlemlerini yürütmek,
• Fakülteye bağlı akademik personellerin izinlerinin takibini ve sisteme girişlerini yapmak,
• 2547 S.K. 40/a – 40/d -  31. Mad. / 657 S.K. 89 mad. vb. Kanun maddeleri ile ders verecek öğretim elemanlarına yönelik işlemleri yürütmek,
• Bölüm/Program/ Başkanları seçiminin ve görev sürelerinin takibini yapmak,
• Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu oluşturulmasının ve görev sürelerinin takibini yapmak,
• Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu toplantı gündemlerini oluşturmak, toplantının yapılmasını sağlamak ve toplantı kararlarını işleme almak.