Bölüm Sekreteri

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi'nde Yabancı Diller Bölümü’nde "Bölüm Sekreteri" olarak görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.    

• Üniversitelerin ilgili lisans veya önlisans bölümlerinden mezun,
• Intermediate seviye İngilizce bilgisine sahip,
• Tercihen 2 yıl Fakülte/Bölüm sekreterliği veya Öğrenci İşlerinde çalışmış,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Ekip çalışmasını yatkın,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Bilgisayar ve web programlarını kullanmaya hakim,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili diğer yönetmeliklere hakim,

İŞ TANIMI

• Akademik personel atama işlemlerini yürütmek,
• Müfredat Programlarındaki güncellemeleri takip etmek,
• Eğitim Yönetim Sistemi(EYS), Öğrenci Bilgi Sistemi(OBS) aracılığıyla sınıfları açmak, öğrenci ataması yapmak ve takip etmek,
• Haftalık Ders programlarını, Final ve Bütünleme Sınav takvimlerini ve Bilimsel ve Kültürel etkinlik süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Eğitim-Öğretim yılına ait Faaliyet Raporu ve YÖK Denetim Raporu hazırlamak,
• Fakülteye bağlı akademik personellerin izinlerinin takibini ve sisteme girişlerini yapmak,
• 2547 S.K. 40/a – 40/d -  31. Mad. / 657 S.K. 89 mad. vb. Kanun maddeleri ile ders verecek öğretim elemanlarına yönelik işlemleri yürütmek,