İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
Tecrübeli / Tecrübesiz
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
84 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
Tecrübeli / Tecrübesiz
Başvuru Sayısı
84 başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
- MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Genç, dinamik, öğrenmeye açık,
- Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
- İş disiplini ve temsil kabiliyeti yüksek,
- İletişim yönü kuvvetli.
- İyi derecede İngilizce’ ye sahip
İŞ TANIMI
- Telefon çağrılarının cevaplanması, dahili ve dış telefon bağlantılarınının gerçekleştirilmesi. Arayan kişilerin mesajlarının alınması ve insiyatif kullanılarak problemlerin çözümlenmesinin sağlanması
- Firmaya gelecek misafirler ve ziyaretçilerin karşılanması/yönlendirilmesi, toplantı odalarının düzenlenmesi, misafirlere kahve ikramı yapılması
- Resepsiyonun düzenli ve presentabl olmasının sağlanması,
- Gelen ve giden evrak ile kargoların takibinin yapılması/Evrak veya kargoların ilgili departman/kişiye teslim edilmesi,
- Toplantı odalarının düzeninin takip edilmesi, gerektiğinde rezervasyon konusunda destek verilmesi
- Üst yönetimin ve gerekli durumlarda ofis/mağaza çalışanlarının seyahat koordinasyonunu ve gereken organizasyonun (biletleme, konaklama ve vize işlemleri) gerçekleştirilmesi, sürecin takip edilmesi
- İhtiyaç halinde üst yönetimin randevularının düzenlenmesi, ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi
- Genel müdürün ajandasının ve idari işlerinin organizasyonunun yapılması
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlayarak operasyonel süreçlerde destek vermek
- İdari işler kapsamına giren diğer tüm faaliyetlerin yürütülmesine destek olunması
- Sorumlu olduğu konulardaki belgelerin dosyalanması, arşiv operasyonunun yürütülmesi
- Şirket içi eğitimler ve İK etkinlikleri, İK görüşme organizasyonlarında destek sağlanması
- Telefon listelerinin güncel tutulmasının sağlanması
- İdari süreçler kapsamında, personel kartvizit, personel kartı, mağaza personeli kasa yetkilendirmeleri, karakol bildirimi süreçlerinin yürütülmesi
Aday Kriterleri
Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanlarıGizli Firma
Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?
Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.
Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları